Datenschutzerklärung

  1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für unsere Website als auch für das bereitgestellte Kundenportal.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.


  1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Kundenportal ist:

Schreibbüro Niederrhein
Dirk Koschecknick
Gewerbering 5
47661 Issum

Telefon: +49 (0) 2802 8 09 04 49
E-Mail: info@schreibbuero-niederrhein.de


  1. Hosting

Website und Kundenportal werden auf Servern der folgenden Firma betrieben:

Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Zusätzlich werden technische Dienstleister für Wartung und Administration der Systeme eingesetzt.

Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


  1. Content-Management-System (WordPress)

Unsere Website sowie das Kundenportal basieren auf dem Content-Management-System WordPress.

Dabei können technisch notwendige Cookies gesetzt werden, insbesondere für:

  • Login-Funktionen

  • Benutzer-Sessions

  • Sicherheitsfunktionen

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website und des Kundenportals erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


  1. Cookie-Consent-Tool (Borlabs Cookie)

Diese Website verwendet das Cookie-Consent-Tool „Borlabs Cookie“, um Einwilligungen zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren.

Anbieter ist:

Borlabs GmbH
Rübenkamp 32
22305 Hamburg
Deutschland

Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden.

Der Einsatz von Borlabs Cookie erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie § 25 TDDDG.


  1. Server-Log-Dateien

Der Hostinganbieter erhebt automatisch Daten über Zugriffe auf die Website und das Kundenportal und speichert diese in Server-Log-Dateien. Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


  1. Kundenportal / Benutzerkonten

Für die Nutzung des Kundenportals werden Benutzerkonten durch das Schreibbüro angelegt.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Zugangsdaten

  • Vertragsdaten

  • Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Kundenportals und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gespeichert, solange das Kundenkonto besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.


  1. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


  1. Schriftarten (Bunny Fonts)

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten den Dienst Bunny Fonts (fonts.bunny.net).

Anbieter ist:

BunnyWay d.o.o.
Cesta komandanta Staneta 4A
1215 Medvode
Slowenien

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von den Servern von Bunny Fonts. Dabei kann die IP-Adresse verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


  1. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Website und Kundenportal nutzen SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zur sicheren Datenübertragung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.


  1. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.


  1. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerruf einer Einwilligung

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

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